Naučili smo AI agente kako radi Weekend. Web, mailove i 600 objava za osam festivala izgradili su oni.
Klijent: Weekend Media Festival
Krajem rujna 2026. stara Tvornica duhana u Rovinju tri je dana bila dom osam festivala: Weekend.19, HR, Tech, Finance, Energy, Investment, Health i Education. Iza toga stoje novi web s adminom, program od 162 termina, više od 600 objava i oglasa, 34 videa, 115 mailova i alat za naš tim od 12 ljudi na terenu. Sve su to zajedno izgradili LM tim s AI agentima i agencije Prime Time komunikacije i Millenium promocija. Festival organizira agencija Pepermint.
Weekend.19, Rovinj. Foto: Mario Pavlović
AI agenti
Agent koji ne poznaje klijenta radi brzo. I krivo.
Zato je prvi korak bila baza znanja: kako izgleda svaki od osam festivala, odakle se uzima koji podatak, kako se slaže objava, mail ili stranica panela. Agent je pročita prije svakog zadatka. Čovjek zadaje posao i odobrava rezultat.
138
zapisa u bazi znanja
28
pravila rada iz klijentovih ispravaka
326
skripti i predložaka
8
festivala u jednom sustavu
Ulaz
- 162termina u klijentovoj živoj tablici
- 372govornika i moderatora s titulama
- 152profila govornika s biografijom i fotografijom
- 258logotipa sponzora i partnera
- 9.567fotografija osam fotografa
- Video snimke s festivala i arhiva prošlih izdanja
- Tekstovi klijentovog tima za svaku seriju mailova
- Brand smjernice, palete i vizuali osam festivala
- Baza starog weba: govornici, titule, fotografije
- Novinski članci o festivalu
- Liste primatelja po festivalu
- Komentari klijenta na dashboardu, mailom i porukom
AI agenti i baza znanja
Svako područje ima svoj postupak i svoja pravila u bazi znanja. Agent ih pročita prije nego krene.
Isporučeno
- 62.700linija koda za weekend.hr i admin
- 12modula u adminu, web na hrvatskom i engleskom
- 162termina programa na webu
- 152profila govornika na webu
- 258logotipa na zidovima sponzora
- 600+objava i oglasa u bojama osam festivala
- 34montirana videa
- 115mailova za osam festivala
- 131termin u alatu za naš tim od 12 ljudi na terenu
- 920fotografija u galeriji
Agent priprema i provjerava. Klijent komentira i odobrava. Uživo ide tek uz izričit OK, a nakon objave agent provjerava živu stranicu.
Klijent ispravi jednom. Agent to više ne ponovi.
Fotografija govornika uparuje se po punom imenu, nikad po prezimenu.
Jedna je objava izašla s fotografijom čovjeka istog prezimena. Od tada se slajd bez sigurne fotografije preskače.
Prije svake objave podaci se povlače iz žive tablice.
Lokalna kopija zastari preko noći. Titule i tvrtke prenose se doslovno, bez kraćenja.
Klijentov tekst i klijentov vizual ostaju netaknuti.
Mail se strojno uspoređuje s klijentovim dokumentom, rečenicu po rečenicu, uključujući tekst gumba.
Brand je uvijek Weekend, nikad Vikend.
Sitnica koju klijent primijeti odmah. Jedno pravilo pokriva svaku objavu, mail i stranicu.
Izazov
Osam festivala znači osam brandova, osam lista primatelja i jedan program od 162 termina s 372 govornika i moderatora. Klijent ga uređuje u živoj tablici, a izmjene stižu mailom, dokumentom i porukom, često nekoliko puta dnevno. Promijeni se titula, panel dobije sponzora. Svaka takva izmjena mora završiti na webu, u objavi, u mailu i na mobitelu osobe koja taj panel prati u dvorani. Kad se to prenosi ručno, greška je pitanje vremena, a prvi je vidi sponzor.
Naše rješenje
Krenuli smo od baze znanja. U nju smo upisali ono što novi član tima uči mjesecima: kako izgleda svaki festival, odakle se uzima koji podatak, kako se slaže objava, mail ili stranica panela. Svaki klijentov ispravak dodali smo kao pravilo, s razlogom i načinom primjene. Zatim smo sve kanale spojili na isti izvor. Program na webu, vizuali panela, mailovi i nazivi u galeriji čitaju istu klijentovu tablicu, pa se izmjena povuče jednom i vrijedi u svim kanalima. U sredini je engine: novi weekend.hr s adminom od 12 modula. Govornik sam ispuni profil, klijentov tim ga odobri, a profil izlazi na web na hrvatskom i engleskom. Oko njega agenti slažu objave i videe, mailove iz klijentovih tekstova i alat kojim je naš tim od 12 ljudi pokrivao festival po dvoranama. Klijentov tim pritom radi kao i prije: piše, komentira i odobrava.
Rezultati
Weekend.19 je odrađen na jednom digitalnom sustavu za svih osam festivala. Agenti su pripremili 498 objava i 110 oglasa, 34 montirana videa i 115 mailova. Program od 162 termina išao je na web izravno iz klijentove tablice. Festival je na licu mjesta pokrivao naš tim od 12 ljudi. Svatko je imao svoju dvoranu i isti alat na mobitelu, s pripremljenim opisom za svaki od 131 termina. Kad je klijent javio da sponzoru nedostaje logo, isti je dan bio u programu i na zidu sponzora. Četiri dana nakon zadnjeg panela na webu je bila galerija: 920 fotografija odabranih od 9.567. Festival je gotov, a baza znanja sa 138 zapisa ostaje. Weekend.20 počinje s njom. Weekend je timski posao. Agencija Pepermint odradila je vrhunsku organizaciju festivala, komunikaciju je vodila agencija Prime Time komunikacije u suradnji s Millenium promocijom, a LM tim izgradio je digitalni sustav i vodio digitalnu produkciju.
Ključni rezultat ovog projekta
Ključni rezultati
8
Festivala u jednom sustavu
600+
Objava i oglasa
34
Montirana videa
115
Mailova za osam festivala
12
Ljudi u našem timu na terenu
162
Termina programa na webu
62.700
Linija koda (web, admin, engine)
138
Zapisa u bazi znanja
Na projektu
Pepermint
Organizator festivala
Prime Time komunikacije
Vođenje komunikacije
Millenium promocija
Komunikacija, u suradnji s Prime Timeom
LM Komunikacije
AI agenti i digitalna produkcija
weekend.hr: novi web, admin i engine
Novi weekend.hr zamijenio je stari WordPress. U adminu od 12 modula klijentov tim sam vodi govornike, program, sadržaj i prijave. Govornik ispuni profil, tim ga odobri i profil je na webu na oba jezika.
weekend.hr →
Osam festivala, osam paleta
Svaki festival ima svoju stranicu, svoje boje i svoje sponzore, a ispod je isti sustav. Izmjena napravljena jednom vrijedi na svih osam.
Program koji nitko ne prepisuje
Agent čita tablicu koju klijent uređuje svaki dan i na web stavlja 162 termina, govornike, titule i logo sponzora uz panel. Kad se tablica promijeni, promijeni se i web.
600 objava, nijedna ručno složena
Najava govornika, panel i tema dana nastaju iz istog sustava predložaka, u bojama svakog festivala. Ime i titula dolaze iz klijentove tablice, a sponzorirani panel uvijek nosi logo sponzora.
Dashboard: klijent odobrava prije objave
Klijent vidi objavu onako kako će izgledati na Instagramu, Facebooku i LinkedInu, ostavi komentar ili je odobri. Kroz dashboard su prošle 294 objave, od toga 34 videa.
115 mailova bez ijedne promijenjene riječi
Klijentov tim napiše tekst u dokumentu. Agent ga složi u mail s logom, vizualom i sponzorima tog festivala i usporedi s dokumentom, rečenicu po rečenicu.
Teren: 12 ljudi u Rovinju, jedan alat
Festival je uživo pokrivao naš tim od 12 ljudi, raspoređen po dvoranama. Svatko na mobitelu otvori svoj dan: termin, pripremljen opis objave, check-lista i obveze prema sponzorima. Voditelj uživo vidi tko je što objavio. U alatu je bio 131 termin i 60 sponzorskih obveza.
Galerija: 920 od 9.567 fotografija
Agent je pregledao svaku fotografiju, izbacio mutne i duple i po našim pravilima ostavio najviše četiri po panelu, bez polupraznih dvorana. Na webu je bila četiri dana nakon festivala.
Tehničke specifikacije
Platforma izbliza
Platforma je izgrađena na modernoj serverless arhitekturi s naglaskom na performanse, sigurnost i skalabilnost.
Arhitektura
Web i admin
Next.js 16 na Vercelu
Baza
PostgreSQL
Slike i video
AWS S3 + CloudFront
Program
Google Sheets API, živa tablica
Amazon SES i Encharge
Agenti
Claude, baza znanja i 326 skripti
Integracije
Google Sheets
Klijentov master program kao jedini izvor termina, govornika i titula
Encharge
Liste primatelja po festivalu i slanje newslettera
AWS
S3 i CloudFront za fotografije, vizuale i video, SES za sistemske mailove
Google Analytics 4
Mjerenje s Consent Mode v2 i bannerom za kolačiće
Sigurnost
Prijava bez lozinke
Magic link za govornike i tim
Dvofaktorska zaštita
2FA za administratore
Uloge
Admin, tim i govornik vide samo svoje
Interni alati
Nedostupni na javnoj domeni
Platforma u brojevima
62.700
Linija koda
12
Modula u adminu
326
Skripti i predložaka
162
Termina u programu
Sljedeće iskustvo
Centar Viličara
Webshop & AI prodaja