Ferokotao d.o.o. · Kotlovi za transformatore · Donji Kraljevec

Ferokotao je na 30. rođendan pozvao 60 partnera. Taj dan bili su domaćini, a ne organizatori.Jedan tim za cijeli dan

Ferokotao iz Donjeg Kraljevca trideset godina radi kotlove za transformatore i svakih pet godina okuplja svoje partnere iz Hrvatske i inozemstva. Za jubilej su tražili nekoga tko će smisliti i izvesti cijeli dan. Dobili su jedan plan, jedan tim i jednu osobu za kontakt: od prvog razgovora, preko 3D simulacije prostora, do zadnjeg kombija prema hotelu.

Ferokotao 30: zajednička fotografija gostiju u proizvodnoj hali

Jubilej & produkcija događaja

60Gostiju, polovica iz inozemstva

2Jezika u cijelom programu

5Lokacija od 8:30 do ponoći

1Ugovor, plan i osoba za kontakt

Polazna točka

Ferokotao svakih pet godina poziva partnere na proslavu. Za trideseti rođendan dolazilo je šezdeset ljudi, pola iz inozemstva, a u firmi više nitko nije imao vremena organizirati dan koji traje od jutra do ponoći.

Tražili su jednu stvar: nekoga tko će sve smisliti, dogovoriti i voditi, pa da oni mogu biti s gostima. Upit je stigao u lipnju, s datumom 18. rujna.

„Danas više nema vremena da sami sve organiziramo. Tražimo nekoga tko će nas voditi kroz sve.”

Lela Lesjak Šoparvoditeljica prodaje, Ferokotao · iz upita, lipanj 2026.

Prepreka

Proslava je trebala biti u novoj hali koja se još gradila. Koordinator zaštite na radu procijenio je da skup na gradilištu nosi rizik.

Na stolu su bile dvije opcije. Šator na parkiralištu, skup i ovisan o vremenu. Ili dio postojeće proizvodne hale: zaustaviti rad na jednoj smjeni, isprazniti 600 kvadrata između kotlova i od toga napraviti dvoranu. Predložili smo halu. Gosti su došli vidjeti tvornicu, pa neka tvornica bude pozornica.

Kako radimo

Šest koraka, isti za svaki događaj

1

SlušamoSastanak u Donjem Kraljevcu. Tko dolazi, što gosti trebaju doživjeti, što je u prošlim proslavama bilo dobro i čega više ne žele. Iz toga nastaje brif.

2

Koncept i hodogramDan dobiva priču: jutro u tvornici, popodne u Međimurju, večer za stolom. Hodogram po minutama, na hrvatskom i engleskom, s planom B za svaku vanjsku lokaciju.

3

3D simulacija prostoraPrije nego je postavljen ijedan stol, uprava je vidjela halu kakva će biti na dan proslave: doček, bina, postava ručka. Tu se odlučuje i mijenja, dok je još jeftino.

4

Produkcija i koordinacijaJedan ugovor za sve: bina, tehnika, mobilijar, catering, glazba, prijevoz, akreditacije, pokloni. Svaki dobavljač ima termin, kontakt i rezervnu opciju.

5

Dan proslaveNaš tim je na terenu od 8:30: voditelj, hostese, event manager i asistent. Domaćini drže govore i razgovaraju s partnerima. Sve ostalo je naše.

6

Ono što ostajeFilm o 30 godina za projekciju, fotografije, aftermovie i reel. Jubilej se vidi i tjednima poslije, na webu, LinkedInu i u razgovorima s partnerima.

Gore plan, dolje dan
Tri rendera Exes Designa od 4. rujna i ista mjesta dva tjedna kasnije: ulaz s balonskim stupovima, bina s natpisom „30 godina” i ručak među kotlovima. Kad uprava unaprijed vidi prostor, na dan proslave nema iznenađenja.

Proizvodna hala kao pozornica
Dio hale od 600 četvornih metara ispražnjen je dan prije. Bina, svjetla i ozvučenje postavljeni su uz tehničku probu, pa je prvi govor u petak ujutro krenuo bez čekanja.

60 partnera u prvim redovima
Polovica gostiju ne govori hrvatski. Voditelj vodi program na oba jezika, a govori su pripremljeni u moderatorskoj knjizi, da se nitko ne izgubi u prijevodu.

04

Film koji se prikazao na platnu

Snimali smo u kolovozu, dron u rujnu. Priča ide od Proletera 1961. do današnjih 11.000 kotlova godišnje i izvoza u 55 zemalja, pa gosti upoznaju tvrtku i prije obilaska.

Dan

Od 8:30 do zadnjeg kombija

09:00Doček u hali, registracija, welcome drink

09:30Glazba, otvaranje, projekcija filma o 30 godina

09:50Govori domaćina i gostiju, na dva jezika

10:15Učenik Roko pjeva, obraćanje osnovne škole

10:45Obilazak pogona s kacigama i slušalicama

12:15Zajednička fotografija, ručak u hali, torta

13:45Autobus prema gornjem Međimurju

14:30Mađerkin breg: vidikovac, vinarija Štampar, glazba

17:15Međimurska olimpijada na bregu

20:30Večera u Terbotzu uz Popcorn bend

21:00Kombiji prema hotelu, do zadnjeg gosta

Kacige, prsluci i slušalice
Obilazak proizvodnje vodio je domaćin, a 60 prijamnika sa slušalicama brinulo je da ga svatko čuje i uz stroj koji radi.

Novi pogon iznutra
Gosti su vidjeli i novu proizvodnu halu u izgradnji, mjesto na kojem je proslava prvotno trebala biti.

Torta u obliku kotla
Detalj koji gosti pamte: torta je kopija transformatorskog kotla, s natpisom „30 godina” na vrhu. Rezanje je bilo zadnja točka u hali prije polaska na breg.

Popodne iznad vinograda
Vidikovac na Mađerkinom bregu, zajednička fotografija u vinogradu, degustacija u vinariji Štampar i glazba. Strani partneri prvi su put vidjeli Međimurje, i to je bio dio plana.

Večer u Terbotzu
Svečana večera uz Popcorn bend i stand-up. Kombiji su vozili u hotel do zadnjeg gosta, pa nitko nije gledao na sat.

Za stolom u Terbotzu — Ovako izgleda kad plan radi
Domaćini i partneri za istim stolom, bez pogleda na sat. Sve što se trebalo dogoditi tog dana, dogodilo se bez njih kao organizatora.

11

Aftermovie

Dan u minutu i pol, za web, LinkedIn i partnere koji nisu mogli doći. Uz njega više od 3.000 fotografija za arhivu tvrtke.

Sve na jednom mjestu

Što je stalo u jedan ugovor

Program i scenarijHodogram HR/EN, moderatorska knjiga s govorima i najavama, dvojezični voditelj

Prostor i tehnikaBina 5 × 3 m, backdrop „30 godina”, rasvjeta s gobo znakom 30, ozvučenje, tehničari, proba dan prije

GostiPersonalizirane akreditacije, paket dobrodošlice u sobi, hodogram na stolu, poklon kutija „Ferokotao 30” s međimurskim vinom, uljem i medom

HalaStajaćice za doček, stolovi i stolice za svečani dio i ručak, cvjetni aranžmani, balonski stupovi, portal na ulazu

Hrana i pićeWelcome drink, ručak u hali sa švedskim stolom i međimurskim naglaskom, degustacija u vinariji, svečana večera u Terbotzu

Glazba i zabavaLaura & Acoustic Duo, učenik Roko iz OŠ Donji Kraljevec, Stridone i Scifidelity na bregu, stand-up, Popcorn bend na večeri

Obilazak pogonaPrsluci, kacige i tour-guide sustav sa 60 prijamnika, da domaćina čuju i usred proizvodnje

PrijevozAutobus za tri relacije i dva kombija s vozačima koji od 21 do 1 h voze u hotel koliko god puta treba

Film i fotoFilm o 30 godina za projekciju (snimanje, dron, montaža), fotograf i snimatelj cijeli dan, aftermovie, reel

Plan BZa kišu: cijeli popodnevni program seli u zatvorenu vinariju, bez promjene cijene i bez panike

Rezultat

Domaćini su cijeli dan proveli s partnerima, a ne s dobavljačima. Nijedna vanjska lokacija nije kasnila, nijedan gost nije ostao bez prijevoza, i nitko od uprave nije morao gledati na sat.

Ferokotau je ostao film o 30 godina koji može prikazati svakom novom partneru, aftermovie i fotografije za web i LinkedIn, te plan dana koji za pet godina samo treba osvježiti.

Sve je nastalo u jednoj kući: brif, koncept, 3D simulacija, produkcija, koordinacija, snimanje i montaža.

Klijent

Ferokotao d.o.o.

Kotlovi za transformatore, Donji Kraljevec, od 1996.

ferokotao.hr

Na projektu

LM KomunikacijeKoncept, hodogram i scenarij, produkcija i koordinacija, vođenje dana, film, foto, video i aftermovie

Exes Design3D simulacija prostora

Partneri na danVinarija Štampar, restoran Terbotz, Popcorn bend, Laura & Acoustic Duo, Stridone, Scifidelity

Vaš jubilej

Dolaze vam partneri? Pošaljite datum i broj gostiju.

Javimo se s planom dana

Sljedeća priča · Top Bageri (Top Alati)

Top Alati uvode novi bager u Hrvatsku. Napravili smo mu web, prodajni alat i kampanje.

Čitaj19 upita i 19 poslanih ponuda u prvih 8 dana kampanja

Sve priče